近日安徽哲启律师事务所利用搬迁新址之际结合学教活动抓的律师事务所在档案管理工作中。合伙人会议上发现过去档案主要存在以下问题:(一)律师事务所合伙人档案意识淡薄。在对律师事务所的管理中,只注重律师业务的发展和经济效益的增长,忽视了档案工作是律师事务所管理工作的一部份,档案意识淡薄。(二)文件材料收集困难。一些律师在办理完案件后,不重视材料的收集,也没有集中统一管理档案,造成律师在办理完案件后,将案件材料往柜子里一放了事的局面。有的律师事务所虽然集中统一管理了档案,但是,没有建立完善的档案管理制度。(三)主动向司法行政机关汇报律师事务所档案管理和要求业务指导不够。律师事务所本身就没有建立完善的档案管理制度,致使文件材料不归档的问题发生。档案材料在整理过程中不规范。新律师在入所后,没有将档案业务知识的学习作为律师业务学习的一部份。造成档案整理不规范。因此也就谈不上档案的利用问题。
会上合伙人会议针对以上问题进行了整改对策。(一)加强领导、落实措施。要搞好律师事务所档案工作,律师事务所合伙人首先要树立档案意识,重视档案工作,要将档案工作纳入每年律师的目标任务,签订责任书,同时,案卷的归档要与律师的经济效益挂钩,作为年终考核检查的内容从而促进律师档案工作的健康发展。(二)增强档案意识,做好律师事务所档案工作。要把档案的收集、整理、归档等一系列的工作纳入法制轨道,使律师事务所的档案工作由无序到有序,由无法到有法。(三)加强对律师事务所档案人员的档案业务培训,提高档案管理素质。加强档案的管理工作,要求律师事务所档案管理人员不仅要熟悉律师业务,还要熟悉档案业务。(四)加强对律师事务所档案工作的研究。律师事务所的工作是一项专业性较强的工作,对档案管理人员要求较高,不仅要有档案业务知识,还要具有律师业务知识。随着计算机在档案管理中的应用,现代化的管理手段对档案管理等方面的影响,律师事务所档案将如何管理才更科学,运用什么样的方法才能更充分的体现律师事务所档案的特色,是值得认真研究的问题。